Dokumentation
Dr. Roland

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~~NOCACHE~~
====== E-Mail ======

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Informationen zu den E-Mail Adressen der Roland-Mitarbeiter*innen finden Sie im [[drroland:edv_intern:email:start|Loginbereich]].\\ \\
===== E-Mail Accounts =====

Grundsätzlich bekommt jede*r __Schüler*in__ bei der Anmeldung eine eigene Dr.Roland E-Mail Adresse. \\
Diese setzt sich wie folgt zusammen:



<file>
<matrikelnummer> @dr.roland.at
</file>
//1234567@dr.roland.at//
==== Nutzen ====
Die Dr. Roland E-Mail Adresse ist ein Service der Dr. Roland Schule. Sie bekommen auf diese Adresse wöchentlich Ihre aktuelle Anwesenheitsliste zugestellt. Außerdem werden Nachrichten von Lehrer*innen (z.B. aus Moodle) oder Systemnachrichten aus Moodle (z.B. Benachrichtigungen über Uploads neuer Dokumente oder Aufgaben) an diese Adresse gesendet. Sie können diese Adresse sowohl zur schulischen als auch zur privaten Kommunikation verwenden.
=== Weiterleitung ===
Wenn Sie die Roland E-Mail Adresse nicht direkt nutzen wollen, können Sie auch eine Weiterleitung auf Ihre private Adresse einrichten:
  * Gehen Sie auf [[https://vexim.dr.roland.at/]]
  * Loggen Sie sich mit Matrikelnummer/Passwort ein
  * Aktivieren Sie die Checkbox //Forwarding enabled://
  * Tragen Sie in das Feld //Forward mail to:// die E-Mail Adresse ein, auf welche Sie die E-Mails weiterleiten wollen


==== Einstellungen ====

Unter der Adresse https://vexim.dr.roland.at können Sie Ihr E-Mail Passwort ändern und verschiedene Einstellungen für Ihr E-Mail Konto tätigen (Weiterleitung, Abwesenheitsnachricht, etc.).

**Bitte ändern Sie im Administrationsbereich Ihres E-Mail Accounts Ihr E-Mail Passwort nach Erhalt, und geben Sie es nicht weiter! Sie werden von Dr. Roland Mitarbeitern nie zur Bekanntgabe des Passwortes aufgefordert. Ein sicheres Passwort sollte aus mindestens 8 Zeichen bestehen und sowohl Ziffern als auch Sonderzeichen enthalten.** 

Ansich sollten die gängigen E-Mail Clients die Konfigurationdaten nach Eingabe der E-Mail Adresse automisch vom Server erhalten. Sollte dies nicht funktionieren, sind folgende Daten manuell einzugeben.

<sortable>
^                           ^ Server/URL Schüler*innen      ^ Login                               ^ Port             ^ Auth         ^
| Webmail                   | https://webmail.dr.roland.at  | Username\\ Passwort                                   ||              |
| Account\\ Administration  | https://vexim.dr.roland.at    | Username\\ Passwort                 |                  |              |
| IMAP Server               | mail.dr.roland.at             | Username@[dr.]roland.at\\ Passwort  | 993 + TLS (SSL)  | Password     |
| SMTP Server               | smtp.dr.roland.at             | Username@[dr.]roland.at\\ Passwort  | 465 + TLS (SSL)  | Plain/Login  |
</sortable>

Alle Verbindungen müssen verschlüsselt sein. \\
STARTTLS sollte aus [[https://nostarttls.secvuln.info/|Sicherheitsgründen]] __nicht__ verwendet werden. \\

Port 25 sollte für SMTP Verbindungen __nicht__ verwendet werden und ist bei vielen Providern gesperrt.

===== Webmail =====

Das Webwailsystem ist von jedem PC mit Internetverbindung erreichbar.

  * Schüler*innen: https://webmail.dr.roland.at

 Nachdem Sie sich mit Username und Passwort eingeloggt haben, können Sie

  * empfangene E-Mails lesen
  * neue E-Mails verfassen
  * Ordner erstellen (Archivierung der eMails)
  * Filter für E-Mails erstellen
  * ...

==== Filter ====

Mit //Sieve// Filtern kann Serverseitig auf Grund verschiedener Kriterien gefiltert werden. Ebenfalls möglich ist das Löschen, Verschieben, Kopieren, Makieren,... von eMails.


Die Filterregeln können im Webmail unter ''Settings -> Filter'' eingerichtet werden. Für Thunderbird existiert ein Sieve-Plugin.

  * [[http://sieve.info/tutorials|Anleitung zu Sieve Filterregeln]]
  * [[https://tty1.net/blog/2011/sieve-tutorial_en.html|Tutorial]]
  * [[http://sieve.info/examplescripts|Beispiele, Scripts]]
  * [[https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/sieve/|Sieve Plugin für Thunderbird]]
===== E-Mail Clients =====

Natürlich können die E-Mails auch mit einem E-Mail Client auf einem PC, Laptop, Tablet, Mobiltelefon, etc. abgerufen werden. Konfigurationsbeispiele finden sich auf diversen Unterseiten.

Wir empfehlen

  * Evolution (Linux/Debian/Ubuntu/...)
  * Thunderbird (MS Windows, Apple, Linux)
  * Outlook (MS Windows)

Der Client muss einen aktuellen Verschlüsselungsmechanismus für Verbindungen zum Server unterstützen.

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